J-15 : cadrage et validation du message
Avant toute logistique, une note d'une page fixe le public visé, le message principal et les canaux de diffusion. Elle est validée par la personne qui validera aussi le montage — sinon le désaccord ressurgira à la fin.
C'est également le moment de décider des formats attendus : film principal, capsules, photos, verticales.
J-10 : repérages et autorisations
Un repérage évite les mauvaises surprises : bruit permanent, éclairage impossible, zones interdites, horaires de production. Il permet de construire un plan de tournage réaliste plutôt qu'optimiste.
Les autorisations d'accès, les consignes de sécurité et l'accompagnement obligatoire se demandent maintenant, pas la veille.
J-7 : intervenants et préparation des prises de parole
Les intervenants doivent savoir de quoi ils parleront, en combien de temps, et dans quelle langue. On ne leur écrit pas leurs réponses : on leur donne les thèmes et on les rassure sur le cadre.
Prévoir un remplaçant pour chaque intervenant clé évite d'annuler une journée entière.
J-2 : logistique, matériel, plan B météo
Vérification du matériel, des batteries et des cartes, confirmation des horaires avec chaque site, transport, restauration, équipements de protection individuelle.
- Un plan de repli en intérieur pour chaque séquence extérieure.
- Un contact opérationnel joignable sur site le jour J.
- Une liste de plans indispensables, séparée des plans souhaitables.
Le jour J : ce qui doit être décidé avant d'arriver
L'ordre des séquences, les créneaux d'interview, la personne qui autorise l'accès à chaque zone et celle qui tranche en cas d'imprévu. Une équipe qui arbitre sur place perd des heures.
Le reste relève du métier : cadrer, écouter le son, et garder du temps pour les plans d'ambiance, toujours les premiers sacrifiés et souvent les plus utiles au montage.